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자주묻는질문 (FAQ)

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제목 Q9. 운영비라는 것이 무엇인가요?
작성자 자원봉사센터관리자 작성일 2015-09-21 조회 5,264
<동행프로젝트 봉사활동시 지급되는 운영비 관련 안내> 



안녕하세요?

동행 봉사활동에 함께 참여해주셔서

진심으로 감사드리며,

동행 봉사활동시 지급되는 운영비에 대해 간단히 안내 드리도록 하겠습니다.



1. 운영비 지급 기준



동행프로젝트사업은 매학기 학교 및 기관(수요처라고 함)에 대학생이 자원봉사자로 배치되면 배치된 대학생 1인당 9만원의 지원금을 학교에 지원하고 있습니다.

단, 수요처의 담당 관리교사 선생님께서 운영비를 신청하셨을 경우에만 수요처로 운영비가 지원되며, 그 운영비는 대학생 봉사활동 프로그램에 필요한 문구류, 다과비, 교재비 등으로 사용될 수 있습니다. 또한 1학기동안의 운영비 사용계획은 학교에서 수립하고, 주관하여 사용합니다.

따라서 대학생 자원봉사자에게 실비는 지급되지 않고 있습니다.





2. 운영비 사용 주체

운영비 사용 주체는 학교 또는 기관입니다.

운영비 사용에 따른 계획, 관리 및 운영비 사용 종료 후 회계감사의 대상은 모두 수요처(학교 또는 기관)가 담당하고 있습니다.

물론 사용 용도는 동행 봉사활동과 관련된 내용으로 지출해야 되나, 운영비 사용주체, 사용계획은 모두 수요처가 주관함을 한번더 알려드립니다.





3. 운영비 사용 방법



1) 회계처리방법

운영비는 반드시 수요처(학교 등)의 법인카드로 지출 처리하는 것이 원칙이며, 대학생들의 개인 카드 및 현금으로는 운영비를 사용할 수 없습니다.

또한 회계서류로 구매처에 대한 사업자등록번호, 대표자, 주소 등이 명시된 영수증을 반드시 첨부해야 합니다.

혹시 교재가 필요하다고 판단되면, 관리교사 선생님께 말씀드려서 상의하신 후 구입을 요청하시기 바랍니다.



2) 교재 및 활동물품 구입방법



동행 봉사활동시 교재 또는 관련 활동물품이 필요할 경우



① 수요처(학교 및 기관) 담당교사에게 요청하면, 수요처에서는 운영비를 활용하여 수요처의 법인카드로 구입 가능합니다.



② 행정절차 관계로 운영비 교부일이 늦어지고 교재 구입이 시급할 경우에는 대학생 개인비용으로 먼저 구입할 수 있고, 이후에 운영비가 수요처에 지급되면 문화상품권을 구매하여 대학생에게 지급함으로서 소요된 비용을 대체하는 경우도 있습니다.

단, 대학생 1인당 문화상품권을 최대 받을 수 있는 가능금액은 25,000원입니다.





4. 그 외 다양한 문의 사례



1) 대학생 봉사활동자 한 사람당 9만원이 배치되어진다고 들었습니다. 저와 학생들이 사용한 금액은 9만원 중 25,000원이 될텐데 나머지 금액이 어디에 사용되어져 교재 구입이 불가능한 것인지 알고 싶습니다.

☞ 답변 : 아래 2번 답변과 동일



2) 교재비나 기타운영비에 관해서 대학생에게 기본적으로 지원해주는 건가요? 아니면 학교로 입금이 되는 것인지? 아니면 대학생이 교재비나 운영비가 필요할 때 따로이 신청해야 하는 건가요??

☞ 답변 : 운영비는 대학생에게 지급되는 것은 아닙니다. 수요처 즉 학교 및 기관에서 자체적으로 계획하여 신청할 경우 수요처로 지급됩니다.



따라서 교재비 등 사용시 대학생 봉사자 개인의 사비를 이용하실 필요는 없습니다.



관련된 구체적인 내용은 봉사활동을 하고 있는 수요처의 담당 관리교사에게 더 문의해주시기 바랍니다.



3) 운영비 내역을 공개해주십시오.

☞ 답변 : 운영비는 학교가 주최가 되어 운영하는 것이기에 무조건 공개하라고 할 수는 없습니다. 단, 운영비 사용계획을 오리엔테이션 때 안내해달라고 요청할 수 있고, 그 때 교재비 등 지원 가능한지 문의할 수 있습니다.



♣ 운영비와 관련해서 더 궁금한 사항이 있으시면 동행 홈페이지 Q&A에 문의해주시기 바랍니다.















 
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